Aan de slag als Team Admin
Een team aanmaken kost een minuut. Het goed opzetten kost ongeveer een kwartier — en Mingle loopt dat nu stap voor stap met je door. Deze gids volgt diezelfde volgorde.
Jij en Mingle
Je bent een Team Admin. Waarschijnlijk een Coach, Team Manager of ander personeelslid. Mingle Sport is de alles-in-één app die je helpt je team te beheren: van Aanwezigheidsregistratie tot wedstrijdplanning tot het bijhouden van statistieken en het delen van content met het team.
Je Team Opzetten
App of Homebase? Team Setup — de begeleide flow die je team configureert — zit in de mobiele app. Daar kies je je kleuren, shirt, formatie en voorkeuren, en voeg je je eerste spelers, wedstrijd en training toe. Homebase (onze desktop web app op homebase.mingle.sport) is voor het bureauwerk daarna: bulk bewerken, een heel seizoen aan kalender invullen, volledige aanwezigheidstabellen en alle statistieken. Beide werken naadloos samen.
https://youtu.be/yDVb6HWlywE
Eerst je team aanmaken
Als je dit nog niet hebt gedaan, maak je team eerst aan. In de app kies je je competitie, zoek je je club, geef je het team een naam en vertel je ons welke rollen je erin hebt. Niet verbonden aan een club of competitie? Sla die stap over en je krijgt een onafhankelijk team.
Als je klaar bent land je op het scherm Je Team is Aangemaakt!, met één knop die telt: Setup my Team. Tik erop en je zit in Team Setup. (Wil je eerst even rondkijken? Skip brengt je direct in de app — je kunt de setup starten wanneer je wilt.)
Team Setup: de begeleide manier
Team Setup is een stap-voor-stap flow die je team voor je configureert, in plaats van je te laten zoeken in Team Instellingen. Het bestaat uit drie delen:
Configuratie — wie je team is en hoe het eruitziet
Voorkeuren — hoe je team de functies van Mingle gebruikt
Toevoegen — spelers, je eerste wedstrijd en training, en uitnodigingen
Een paar dingen die goed zijn om te weten voordat je begint:
Alles wordt onderweg opgeslagen. Elke stap wordt opgeslagen als je op Continue tikt, dus halverwege stoppen kost je niets.
Je kunt later afmaken. Team Setup laat altijd alleen zien wat nog open staat. Kom je terug, dan land je op de eerstvolgende onafgemaakte stap — staan er nog twee open, dan is het twee schermen lang.
Alleen voor admins. Spelers en ouders zien de setup-flow, de voortgangsbalk en de setup-herinneringen nooit.
Je hoeft het niet te gebruiken. Elke instelling in Team Setup staat ook in de app en op Homebase. Wijzig je iets daar, dan vinkt Team Setup het automatisch af.
Heb je al een team? Team Setup werkt ook voor bestaande teams. Het slaat over wat je al hebt geconfigureerd en toont je de rest, voorgevuld met je huidige waarden — een snelle manier om de instellingen te vinden waar je nooit aan toe kwam.
Deel 1: Configuratie
Teamkenmerken. Geslacht, leeftijdsgroep en niveau. Leeftijdsgroepen zijn gebundeld in Mini / Jeugd / Senioren / Veteranen, zodat je niet door twintig opties hoeft te scrollen.
Team-uiterlijk. Kies je primaire en secundaire teamkleuren, voeg je logo en een header-afbeelding toe — allemaal rond een live preview van je teamkaart, zodat je ziet wat je doet. Volledig optioneel; Continue werkt ook zonder dat je iets wijzigt.
Opstelling. Je standaardformatie — die bepaalt je teamformaat — plus shirt en veldtype, ingesteld op een live veld. Je veldtype kan Gras, Gravel, Zaal of Straat zijn — handig als je een zaalvoetbal- of straatteam bent. Elk team krijgt gratis een effen shirt in de eigen teamkleuren; een patroon kiezen is een Team Boost-functie (daarover hieronder meer). Je kunt ook kiezen of rugnummers op het shirt staan, en in welke kleur.
Wedstrijdduur. Het standaard aantal periodes en minuten per periode, weergegeven als een scorebord. We vullen het voor op basis van je leeftijdsgroep — Mini 2×20, U11–U12 2×30, U13–U14 2×35, U15–U16 2×40, U17 en ouder 2×45, Veteranen 2×40 — en je kunt het altijd aanpassen. Dit stelt de standaard in voor nieuwe wedstrijden; wedstrijden die je al hebt aangemaakt veranderen niet.
Deel 2: Voorkeuren
Dit deel is een reeks korte vragen, waarbij elke vraag een functie uitlegt terwijl je hem configureert.
Aanwezigheid bijhouden? Zo ja, dan geef je aan wie het beheert: spelers RSVP'en zelf, de coach beheert het, of ouders RSVP'en voor hun kind. Zo nee, dan slaan we de aanwezigheids- en herinneringsinstellingen over.
Herinneringen. Wanneer herinneringen voor wedstrijden, trainingen en ouders worden verstuurd — gedemonstreerd met een voorbeeldmelding, zodat je ziet wat je team echt ontvangt.
Scorebijhouden. Hoe je doelpunten bijhoudt, en of je Wissels en Gespeelde minuten wilt bijhouden.
Match Awards en Leaderboards. Je award-categorieën, wie mag stemmen en hoe lang het stemvenster open blijft, plus welke Leaderboards er zijn en wie ze mag zien. Deze komen met verstandige standaardwaarden, dus dit is een controlestap — even bekijken en doorgaan.
Mingle Mode. Hoe je team Mingle gaat gebruiken: Staff Only (alleen jij en je staf — spelers en ouders blijven van de app af), Full Team (spelers en ouders RSVP'en, chatten en delen content) of Team + Followers (je hele team plus fans, met wedstrijdcontent voor familie en vrienden). Je antwoord verbergt of blokkeert niets — het helpt ons verstandige standaarden te zetten en te begrijpen hoe teams zoals dat van jou werken.
Je Boost-niveau. De laatste stap van Deel 2, en de enige die je niet kunt overslaan. Je ziet Basic (gratis), Elevate, Performance (komt in seizoen 26/27) en Club Deal, en het opent met een overzicht van de premium-functies die je onderweg hebt gekozen. Alle kernfuncties voor teambeheer zijn gratis — planning, aanwezigheid, Scorebijhouden, Teamchat, statistieken en de Match Feed. Boost voegt dingen toe zoals meerdere admins, shirt-aanpassing, Gespeelde minuten en geavanceerde configuratie. → Bekijk prijzen
Over die premium-keuzes: als je tijdens de setup een Boost-functie aanzet, wordt er niets geactiveerd en niets in rekening gebracht. We bewaren je keuze en tonen die als "met Elevate". Boost je je team — aan het eind van de setup, of maanden later — dan passen we ze automatisch allemaal toe. Kies je het gratis niveau, dan blijven je keuzes gewoon wachten, zonder dat er iets verandert.
Deel 3: Toevoegen
Spelers toevoegen. Typ een naam, tik toevoegen, herhaal. Snel, met het toetsenbord voorop, en een optionele positiekiezer per speler. Dit zijn team-specifieke Spelersprofielen — geen accounts nodig. Je spelers kunnen ze later claimen als ze zich aansluiten.
Je eerste wedstrijd en je eerste training openen de gewone New Match- en New Training-schermen, al voorgevuld met je eerdere antwoorden: duur, herinneringen, RSVP en awards staan allemaal goed. Voeg er direct nog een toe als je wilt.
Nodig je team uit. Deel je join code of uitnodigingslink — de logische laatste stap, nu er iets is om je bij aan te sluiten.
Afronden. Confetti. Verdiend.
Verdergaan waar je gebleven was
Als je Team Setup verlaat of niet in één keer afmaakt, vind je op drie plekken je weg terug:
Een smalle Team Setup-balk op je Team Overview, met een voortgangsbalk en een Continue-knop die je naar de eerstvolgende open stap brengt. Klaar met de reminders? In het overflow-menu zit Don't show again, waarmee je setup-meldingen definitief uitzet.
Team Instellingen, als tweede ingang.
Een herinneringsmelding een paar dagen later zolang je nog open stappen hebt, en nog één na ongeveer een week. Daarna stoppen we.
Synchroniseer met je Kalender
Al je wedstrijden, trainingssessies en teamactiviteiten kunnen worden gesynchroniseerd met Google Calendar, Apple Calendar of elke kalender-app die iCal ondersteunt. Je teamleden kunnen dit ook doen — zo blijft iedereen op de hoogte zonder de app te hoeven checken.
Later iets wijzigen
Niets van wat je in Team Setup instelt staat vast. Team Instellingen in de app heeft een groep Appearance (teamkleuren, shirt, veldtype, rugnummers) en een groep Match Day (periodes en duur, awards en rating) — dezelfde schermen als in de wizard, altijd beschikbaar. Homebase geeft je de bredere set configuratieopties op een groter scherm.
Laat het op Jouw Team Lijken
De kleuren, het shirt en het veldtype die je kiest zijn niet alleen decoratie binnen de setup-flow — ze komen door de hele app terug.
Teamkleuren verschijnen op je Team Overview en op de headers van Spelersprofielen.
Je teamshirt vervangt de oude Mingle-groene placeholder overal waar een speler geen foto heeft — in Opstellingen, je Squad, Teamchat, aanwezigheid en de Match Feed.
Je veldtype wordt getekend onder de Opstelling op het wedstrijddetail, de Match Feed en in Match Control. Gras, gravel, zaal of straat: Wedstrijddag ziet eruit als jouw Wedstrijddag.
De uiterlijk-stappen overgeslagen? Er gaat niets stuk — je krijgt gewoon de standaard Mingle-look tot je ze instelt, in Team Setup of in Team Instellingen.
Nieuwe Teamleden Onboarden
Voordat je teamleden uitnodigt…
Als je Team Setup hebt doorlopen, is het meeste hiervan al geregeld. Toch nog even naar kijken voordat het hele team arriveert:
Team Privacy: controleer wie spelersinformatie, contactgegevens en media kunnen zien. Vooral belangrijk voor jeugdteams met minderjarigen. → Team Visibility Instellingen
Kalender ingevuld: het eerste wat teamleden zien is hun schema en activiteiten. Kom je van een andere app of spreadsheet? Je kunt eerdere wedstrijden handmatig toevoegen zodat je statistiekengeschiedenis vanaf dag één up-to-date is — Homebase is daarvoor de snelste plek.
Team-afbeelding: Team Setup dekt je logo en kleuren; controleer of je header-afbeelding goed staat op de Team Overview.
Awards en Leaderboards: als je snel door die controlestappen bent geklikt, is dit het moment om er goed naar te kijken. Open in de app het Stats-tabblad en tik op het drie-puntjesmenu (alleen teambeheerders) — of gebruik Homebase onder Team Instellingen. → Leaderboards & Awards
Nodig Spelers / Ouders uit
Prima, alles is ingesteld. Je kunt nu andere teamleden uitnodigen met de uitnodigingslink of join code die je in de team section kunt vinden — dezelfde die Team Setup je aan het eind aanbood. Bij het toetreden tot het team kunnen spelers hun eigen profiel claimen of een nieuw profiel aanmaken. Ouders kunnen het profiel van hun kind claimen. Een profiel claimen is niet nodig voor het bijhouden van statistieken of het maken van Opstellingen.
Stel Rechten in
Je bent de admin. Je kunt alles doen. Standaard kunnen alle andere teamleden media toevoegen aan wedstrijden. Premium-teams kunnen onbeperkt admins toevoegen en elk teamlid planning- of Scorebijhouden-rechten geven.
Pro Tip: Als je tijdens de wedstrijd coacht, kun je waarschijnlijk niet tegelijkertijd scorebijhouden. Geef een ouder of assistent-coach Scorebijhouden-rechten zodat zij Match Control kunnen bedienen terwijl jij je op het spel concentreert. Oefen samen voor Wedstrijddag!
Pas Teamchat aan
Er is een officiële 'Alle Teamleden' Teamchat groep. Net als WhatsApp kun je polls toevoegen, documenten, foto's en GIF's delen. Als je wilt, kun je specifieke chatgroepen aanmaken voor spelers, staf en ouders.
Wedstrijddag Magie
Wedstrijddagen zijn de belangrijkste dagen van de week. Het is een spannende dag, vol logistiek en beslissingen. Aan het einde van de dag wil je dat het een geweldige ervaring was voor iedereen — spelers, staf, vrienden en familie.
Wedstrijddag is waar Mingle Sport schittert. Al onze Wedstrijddag-functies zijn beschikbaar in Match Control, dat alleen beschikbaar is voor teamleden met Scorebijhouden-rechten.
Weet wie er Komt…
Je kunt spelers of hun ouders laten RSVP'en, of de Squad zelf bewerken. Moet je een speler lenen van een andere leeftijdsgroep of team? Gastspelers kunnen aan elke wedstrijd worden toegevoegd zonder permanent Squad-lid te zijn. Teamleden kunnen hun vervoerbehoeften doorgeven of redenen van afwezigheid toevoegen. Je kunt zelfs spelers markeren als ze te laat komen.
Maak je Opstelling(en)
Je kunt elke formatie instellen. Elk teamformaat. Je standaardformatie en teamformaat uit Team Setup zijn al toegepast, dus op de meeste Wedstrijddagen zet je alleen nog spelers op hun plek. Voeg aanwezige spelers toe aan posities op het veld of zet ze op de bank. Wil je niet dat spelers de Opstelling voor de wedstrijd zien? Je kunt deze op elk moment verbergen of publiceren. Je kunt meerdere Opstelling-versies maken zodat de Opstelling mee-evolueert tijdens de wedstrijd en Wissels en positiewijzigingen weerspiegelt.
Scorebijhouden
Je kunt doelpunten, assists en kaarten toevoegen. Live, tijdens de wedstrijd. Of erna. Bij het toevoegen van een wedstrijdgebeurtenis kun je de wedstrijdminuut toevoegen zodat alle gebeurtenissen chronologisch op de match feed worden gesorteerd.
Wissels & Gespeelde minuten
Het beheren van Wissels in Match Control tijdens (of na) de wedstrijd stelt je in staat wijzigingen bij te houden en te zien welke positie elke speler heeft gespeeld. Elk wisselmoment triggert een nieuwe Opstelling-versie: een snapshot van de Opstelling met een start- en eindminuut. Gespeelde minuten worden automatisch bijgehouden — live tijdens de wedstrijd, en beschikbaar in Homebase in een tabelweergave. Team Admins kunnen beslissen of deze informatie met spelers wordt gedeeld.
Deel de Match Feed
Je kunt de Match Feed delen met vrienden en familie — zelfs als ze geen teamlid zijn of de Mingle Sport app gebruiken. Klik op de share-knop op het feed-tabblad en deel het waar je wilt.
Live Mode
Zet Live Mode aan tijdens een wedstrijd en iedereen die de match feed volgt wordt in real-time op de hoogte gebracht van sleutelmomenten: doelpunten, kaarten, Wissels. Vrienden en familie voelen zich alsof ze erbij zijn — zelfs wanneer ze er niet bij kunnen zijn. Het is een van de functies waar onze teams het meest van houden.
Match Article
Na een wedstrijd kan Mingle een AI-aangedreven Match Article genereren: een journalistiek Wedstrijdverslag gebaseerd op alles wat er is gebeurd. Deel het op de match feed, in Teamchat, of op sociale media. Het is de perfecte manier om Wedstrijddag af te sluiten.
Match Awards & Rating
Na elke wedstrijd kunnen teamleden stemmen voor verschillende Players of the Match. Daarnaast kunnen ze teamprestaties beoordelen. Team Admins kunnen Awards en Leaderboards configureren passend bij de teamcultuur — je hebt deze in Team Setup ingesteld, en je kunt ze altijd wijzigen. Zodra het stemvenster sluit, worden de winnaars onthuld.
Ontgrendel het Volledige Potentieel
Statistieken & Leaderboards
Statistieken staan nu op je eigen Stats-tabblad in de onderste navigatie — Team Awards, Leaderboards en wedstrijdstatistieken. Er is een Leaderboard voor alles wat je bijhoudt. Van doelpunten en assists tot MVP Awards en Gespeelde minuten. Team Admins kunnen bepalen wat zichtbaar is voor wie. Ze kunnen ook trends bekijken en de volledige tabel met alle data in Homebase, onze desktop web app, raadplegen.
Media Collections
Tag spelers in video's en foto's. Je kunt ook aangepaste tags toevoegen zodat je gemakkelijk content kunt vinden in je Team of Player Media Collection. Mingle Sport is ideaal voor korte clips die je met de Mingle Sport app kunt maken of uploaden vanuit je VEO of andere sportcamera.
Spelerontwikkeling
Sommige coaches willen een stap verder gaan met Spelerontwikkeling. In Homebase kun je Spelersdoelen toevoegen aan elk Spelersprofiel. Voeg een titel, categorie en beschrijving toe. Je kunt zelfs 'Coach Notes' toevoegen die alleen zichtbaar zijn voor admins. Alles op één plek.
Meer op Homebase…
De Mingle app is voor het team. Maar Coaches en Team Managers willen meer: volledige aanwezigheidstabellen, een overzichtelijk maandschema… Daar is Homebase voor. Het is onze desktop web app met alle functies van de mobiele app — plus meer statistieken en configuratieopties op een groter scherm.
Nieuw Seizoen?
Als een nieuw seizoen begint, hoef je niet helemaal opnieuw te beginnen. Werk je Squad bij, pas de kalender aan, en je bent klaar. Al je statistieken en geschiedenis van vorige seizoenen blijven intact. Ook een goed moment om je uiterlijk- en Wedstrijddag-instellingen nog eens te bekijken — nieuw seizoen, nieuwe look als je daar zin in hebt.
→ Voorbereiding op een nieuw seizoen
Je bent klaar!
Dat is alles wat je nodig hebt om te beginnen. Je team is opgezet, je Squad is erin, en Wedstrijddag is gedekt. Geniet van het seizoen — en laat Mingle de administratie regelen.
Hulp of Feedback
Als je vastzit of een bug vindt, neem contact op via Mingle Support met de 'Get Help' knop in de app of op Homebase. Heb je een functieverzoek, of wil je stemmen op een idee dat iemand anders heeft ingediend? Gebruik ons feedback platform. En als je gewoon met ons wilt praten over hoe we kunnen verbeteren — gebruik dezelfde 'Get Help' chat. We horen graag van je.
