Aanwezigheid Bijhouden voor jouw Voetbalteam

Stop met worstelen met handmatige aanwezigheid - automatiseer je teambeheer

Aanwezigheid bijhouden voor je voetbalteam hoeft niet frustrerend te zijn. Mingle Sport verandert hoe coaches de beschikbaarheid van spelers beheren voor trainingen, wedstrijden en teamevenementen zoals tactische besprekingen of teamuitjes.

Belangrijkste functies:

RSVP-systeem voor spelers en staf met automatische herinneringen
Ouders kunnen RSVP'en voor zichzelf en hun kinderen — lees hoe je ouder-kindrelaties beheert
Redenen bijhouden wanneer spelers niet aanwezig kunnen zijn
Vervoer coördineren ingebouwd

Hoe het bijhouden van voetbalaanwezigheid werkt

Realtime overzicht van wedstrijd- en trainingsaanwezigheid

Elke geplande wedstrijd of training verschijnt in het scheduleoverzicht van je team. Het aanwezigheidsoverzicht laat direct zien:

✅ Wie aanwezig is bevestigd
❌ Wie er niet bij kan zijn (met redenen)
⏳ Wie nog niet heeft gereageerd

Wanneer je op het overzicht klikt, krijg je een uitsplitsing van de leden. Als je 'schedulerechten' hebt, kun je de RSVP-status van een lid wijzigen of een handmatige herinnering sturen. Elk lid krijgt automatisch een herinnering (push en e-mail) voor een wedstrijd of training.

Pas de RSVP-instellingen voor je team aan

Pas het bijhouden van aanwezigheid aan de behoeften van je team aan.

1. Selecteer welke teamrollen je wilt uitnodigen: op Homebase in teaminstellingen > RSVP-instellingen. Stel in of je alle spelers, staf, gastspelers, ouders en verzorgers wilt uitnodigen voor trainingen en wedstrijden.

2. Selecteer wie je uitnodigt voor elke wedstrijd en training: nodig bij het aanmaken van een wedstrijd of training specifieke spelers, gastspelers, stafleden of ouders uit of trek de uitnodiging in.

3. Bepaal wie een RSVP-herinnering krijgt en wanneer: op Homebase in teaminstellingen > RSVP-instellingen. Stel voor wedstrijden en trainingen de timing in voor de herinnering die uitgenodigde teamleden krijgen. Zet ouderherinneringen aan voor het geval hun kinderen nog niet hebben gereageerd.

4. Zet auto-RSVP aan: op Homebase in teaminstellingen > RSVP-instellingen zet je alle spelers automatisch op aanwezig. Reageer alleen wanneer je afwezig bent.

Aanwezigheid bewerken als teammanager

Het kan zijn dat sommige spelers niet hebben ge-RSVP'd of dat hun RSVP niet klopt. Als je 'schedulerechten' hebt, kun je de aanwezigheidslijst bewerken door op 'Edit Attendance' te drukken. Hiervoor moet je team geboost zijn naar Boost Level 1.

Desktopdashboard: je digitale coach-spreadsheet

Je kunt de aanwezigheid ook bewerken in Homebase, onze desktop-webapp. Hier zie je een tabeloverzicht van de afgelopen wedstrijden en trainingen. Dit is een goed alternatief voor de ouderwetse coach-spreadsheet.

Teamanalyse: houd aanwezigheidstrends bij

Wanneer je aanwezigheidstrends wilt bijhouden, kan dat in de sectie Team Stats in Homebase. Hier kies je tussen wedstrijd- en trainingstrends.

Aanwezigheid is nu ook een leaderboard

Trainingsaanwezigheid verschijnt nu op het Stats-tabblad als een eigen leaderboard, waarbij spelers worden gerangschikt op de sessies die ze hebben bijgewoond. Admins bepalen of het zichtbaar is: open het Stats-tabblad, tik op het drie-puntjesmenu en toon of verberg Training Attendance onder de instellingen voor Leaderboards — of doe hetzelfde in Homebase → Team Settings → Stats & Leaderboards.

Waarom kiezen voor Mingle Sport voor teamaanwezigheid?

5 baanbrekende voordelen:

Enorme tijdsbesparing - Maak een einde aan eindeloze telefoontjes en berichtenreeksen
Inzicht in blessures en beschikbaarheid - Begrijp waarom spelers sessies missen (blessure, school, werk)
Vervoerscoördinatie - Laat nooit spelers zitten
Prestatieanalyse - Houd aanwezigheidstrends bij over seizoenen heen
Eerlijke keuzes - Gebruik trainingsaanwezigheidsdata voor opstellingskeuzes

Klaar om je teambeheer te stroomlijnen?

Transformeer vandaag nog de organisatie van je voetbalteam. Leer hoe je wedstrijden en trainingen inplant in onze uitgebreide tutorial en ontdek waarom duizenden coaches Mingle Sport vertrouwen voor het bijhouden van aanwezigheid.