Aan de slag als staflid
Voor: Staflid (Trainers, teammanagers en ander personeel die lid worden van een bestaand team)
Je kunt je team in ongeveer 15 minuten volledig inrichten en klaar maken. Deze gids leidt je stap voor stap door alles heen.
Jij en Mingle
Je bent teammanager, trainer of ander staflid van het team. Het team is al door iemand anders aangemaakt en je sluit je aan. (Team nog niet aangemaakt? Zie de handleiding 'Aan de slag als teamadmin')
Mingle Sport is de all-in-one app waarmee je je team beheert: van aanwezigheidsregistratie tot planning van wedstrijden tot het volgen van statistieken en het delen van content met het team.
Waar begin je?
Omdat je net lid bent van het team, kan het goed zijn dat een ander staflid al veel voorbereiding heeft gedaan. Spring naar het onderdeel dat voor jou het meest relevant is:
Staffrechten regelen
Om events in te plannen, scorebijhouden uit te voeren of misschien spelersinformatie te wijzigen, moet je de juiste rechten hebben. Boosted Teams hebben onbeperkt admins en kunnen specifieke scorebijhouden-, plannings- en contentrechten voor elk teamlid instellen. Bespreek met andere stafleden wat de beste opzet voor je team is.
🧑🤝🧑Je team instellen
In het geval dat dit al door iemand anders is gedaan, kun je deze stap overslaan.
Spelerprofielen toevoegen
We raden je aan om eerst de spelerprofielen toe te voegen voordat je teamleden uitnodigt. Ga gewoon naar het teamsectie en voeg de spelers toe. Pro Tip: je kunt voorkeursposities, profielfoto's en zelfs rugnummers toevoegen!
→ Meer informatie over Spelerprofielen
Maak een wedstrijd
Je kunt een 'dummy-wedstrijd' aanmaken om mee te oefenen, of je eerste echte wedstrijd inplannen. Geen zorgen, je kunt een wedstrijd altijd verwijderen of annuleren.
→ Wedstrijden en trainingen inplannen
Plan trainingen en teamactiviteiten
Voeg je aankomende trainingen en teamactiviteiten toe. Dit is een goed moment om je RSVP-instellingen te controleren. Wil je dat spelers RSVP geven? Of beheer je het zelf? Je kunt ook instellen wanneer herinneringen worden verzonden.
→ RSVP-instellingen
Synchroniseer met je agenda
Al je wedstrijden, trainingen en teamactiviteiten kunnen worden gesynchroniseerd naar Google Calendar, Apple Calendar of elke agenda-app die iCal ondersteunt. Je teamleden kunnen dit ook doen — zo blijft iedereen op de hoogte zonder de app te checken.
→ Agenda-synchronisatie
Notificaties configureren
Mingle stuurt slimme meldingen naar je team: RSVP-herinneringen, wedstrijddagwaarschuwingen en meer. Als admin bepaal je wat er wordt verzonden en wanneer. Controleer je meldingsinstellingen om er zeker van te zijn dat alles goed is ingesteld voordat je het team uitnodigt.
👋🏻 Nieuwe teamleden onboarden
Voordat je teamleden uitnodigt…
Je wilt misschien een paar dingen controleren voordat je de rest van het team uitnodigt. Hier is een snelle checklist:
Teamafbeelding + pictogram: voeg een mooie teamheader toe en controleer of je teamlogo moet worden bijgewerkt. → Teamheader toevoegen · → Teamlogo toevoegen
Leaderboards & Awards configureren: wil je stemmen voor Player of the Match? Wil je dat alle Leaderboards zichtbaar zijn? Controleer je Instellingen. → Leaderboards instellen · → Match Awards instellen
Agenda ingevuld: het eerste wat teamleden zien is hun schema en activiteiten. Kom je van een andere app of spreadsheet? Je kunt eerdere wedstrijden handmatig toevoegen zodat je statistiekengeschiedenis vanaf dag één actueel is.
Teamprivacy: controleer wie spelersinformatie, contactgegevens en media kan zien. Vooral belangrijk voor jeugdteams met minderjarigen. → Zichtbaarheidsinstellingen voor team
Gratis vs. Team Boost: alle kernfuncties voor teambeheer zijn gratis — planning, aanwezigheid, scorebijhouden, chat, statistieken en de matchfeed. Team Boost ontgrendelt geavanceerde functies zoals meerdere admins, extra opstelling-opties, geavanceerde teamconfiguraties en meer. Weet je het niet zeker? Je kunt altijd gratis beginnen en later upgraden. → Zie prijzen
Spelers / ouders uitnodigen
Prima, alles is ingesteld. Je kunt nu andere teamleden uitnodigen met de uitnodigingslink of join-code die je in het teamsectie kunt vinden. Wanneer iemand lid wordt van het team, kunnen spelers hun eigen profiel claimen of een nieuw profiel aanmaken. Ouders kunnen het profiel van hun kind claimen. Een profiel claimen is niet vereist voor het volgen van statistieken of het maken van opstellingen.
→ Andere teamleden uitnodigen
Rechten instellen
Jij bent de admin. Jij kunt alles doen. Standaard kunnen alle andere teamleden media aan wedstrijden toevoegen. Premium teams kunnen onbeperkt admins toevoegen en elk teamlid plannings- of scorebijhouden-rechten geven.
Pro Tip: Als je tijdens de wedstrijd coacht, kun je waarschijnlijk niet tegelijkertijd scorebijhouden. Geef een ouder of assistent-trainer scorebijhouden-rechten zodat zij Match Control kunnen uitvoeren terwijl jij je op het spel concentreert. Oefen samen voor wedstrijddag!
→ Admins en rechten
Chat aanpassen
Er is een officiële 'Alle teamleden'-chatgroep. Net als WhatsApp kun je polls toevoegen, documenten, foto's en GIF's delen. Je kunt desgewenst specifieke chatgroepen voor spelers, staf en ouders maken.
📅 Activiteiten plannen & aanwezigheid beheren
Goed om te weten
Je kunt wedstrijden, trainingen of (aangepaste) teamactiviteiten inplannen. Wedstrijden hebben een type (oefenwedstrijd, competitie) en tegenstander. Trainingen en teamactiviteiten kunnen terugkerend zijn. Teamleden die zijn uitgenodigd kunnen RSVP geven (aangeven of ze deelnemen of niet). Ouders kunnen RSVP geven voor hun kinderen. Als mensen niet RSVP geven, ontvangen zij herinneringen. Spelers die niet deelnemen kunnen een reden voor afwezigheid geven.
Plannings-checklist
Wanneer je verantwoordelijk bent voor het inplannen van wedstrijden, trainingen en teamactiviteiten, wil je misschien het volgende overwegen:
Wie worden uitgenodigd? Standaard worden alle teamleden, behalve gastspelers, uitgenodigd voor wedstrijden. Voor training worden alleen spelers uitgenodigd. Je kunt je standaardinstellingen controleren in RSVP-instellingen. → RSVP & Aanwezigheid
Ouders laten RSVP geven voor hun kinderen? Je kunt ouders aan het team toevoegen. Ouders kunnen RSVP geven namens hun verbonden kind, ongeacht of het kind een account heeft. → Ouder-kind relaties
Automatisch RSVP? In het geval dat je wilt dat de standaardinstelling is dat alle spelers komen, tenzij zij RSVP geven als niet aanwezig, kun je dit in RSVP-instellingen wijzigen. → RSVP & Aanwezigheid
Herinneringsinstellingen. Je kunt de standaard herinneringsinstellingen wijzigen in RSVP-instellingen. → RSVP & Aanwezigheid
Standaardlocatie. Je kunt de locatie voor elk event wijzigen. Je kunt ook je standaard thuislocatie wijzigen.
Agenda-synchronisatie. Je kunt je teamactiviteiten synchroniseren met je persoonlijke agenda. Het werkt automatisch bij wanneer iets verandert! → Agenda-synchronisatie
⚽️ De Wedstrijddag
Wedstrijddagen zijn de belangrijkste dagen van de week. Het is een spannende dag, vol logistiek en beslissingen. Aan het einde van de dag wil je dat het een geweldige ervaring voor iedereen is — spelers, staf, vrienden en familie.
Wedstrijddag is waar Mingle Sport uitblinkt. Al onze wedstrijddagfuncties zijn beschikbaar in Match Control, wat alleen beschikbaar is voor teamleden met scorebijhouden-rechten.
Weet wie er komt…
Je kunt spelers of hun ouders RSVP laten geven, of de wedstrijd-squad zelf bewerken. Moet je een speler van een andere leeftijdsgroep of team lenen? Gastspelers kunnen aan elke wedstrijd worden toegevoegd zonder permanent squad-lid te zijn. Teamleden kunnen hun vervoerbehoeften aangeven of redenen voor afwezigheid toevoegen. Je kunt spelers zelfs markeren als ze te laat opdagen.
→ RSVP & Aanwezigheid
Maak je opstelling(en)
Je kunt elke formatie instellen. Elke teamomvang. Voeg aanwezige spelers toe aan posities in het veld of zet ze op de bank. Wil je niet dat spelers de opstelling voor de wedstrijd zien? Je kunt deze op elk moment verbergen of publiceren. Je kunt meerdere opstellingsversies maken zodat de opstelling tijdens de wedstrijd evolueert en wissels en positiewijzigingen weerspiegelt.
→ Opstellingen maken
Scorebijhouden
Je kunt doelpunten, assists en kaarten toevoegen. Live, tijdens de wedstrijd. Of erna. Wanneer je een wedstrijdgebeurtenis toevoegt, kun je de wedstrijdminuut toevoegen zodat alle gebeurtenissen chronologisch op de matchfeed worden gesorteerd.
→ Scorebijhouden
Wissels & Gespeelde minuten
Het beheren van wissels in Match Control tijdens (of na) de wedstrijd stelt je in staat wijzigingen en posities van elke speler bij te houden. Elk wisselmoment triggert een nieuwe opstellingsversie: een snapshot van de opstelling met een start- en eindminuut. Gespeelde minuten worden automatisch bijgehouden — live tijdens de wedstrijd en beschikbaar in Homebase in een tabelweergave. Team-admins kunnen bepalen of deze informatie met spelers wordt gedeeld.
→ Wissels & Gespeelde minuten
Deel de matchfeed
Je kunt de matchfeed met vrienden en familie delen — zelfs als ze geen teamlid zijn of de Mingle Sport-app gebruiken. Klik gewoon op de deelknop op het feed-tabblad en deel het overal waar je wilt.
→ De matchfeed delen
Live Mode
Zet Live Mode aan tijdens een wedstrijd en iedereen die de matchfeed volgt, krijgt real-time meldingen van belangrijke momenten: doelpunten, kaarten, wissels. Vrienden en familie voelen zich alsof ze erbij zijn — zelfs wanneer ze er niet bij kunnen zijn. Het is een van de functies die onze teams het meest waarderen.
Match Article
Na een wedstrijd kan Mingle een AI-aangedreven Match Article genereren: een journalistiek wedstrijdverslag op basis van alles wat er is gebeurd. Deel het op de matchfeed, in chat of op social media. Het is de perfecte manier om wedstrijddag af te sluiten.
Match Awards & Rating
Na elke wedstrijd kunnen teamleden stemmen voor verschillende Players of the Match. Daarnaast kunnen zij teamprestaties beoordelen. Team-admins kunnen Awards en Leaderboards configureren zodat deze passen bij de teamcultuur. Zodra het stemvenster is gesloten, worden de winnaars bekendgemaakt.
→ Awards & Leaderboards
🔑 Benut de volle potentie
Statistieken & Leaderboards
Er is een leaderboard voor alles wat je bijhoudt. Van doelpunten en assists tot MVP Awards en Gespeelde minuten. Team-admins kunnen bepalen wat voor wie zichtbaar is. Ze kunnen ook trends bekijken en de volledige tabel met alle gegevens in Homebase bekijken, onze desktop web-app.
→ Statistieken & Leaderboards
Mediacollecties
Tag spelers in video's en foto's. Je kunt ook aangepaste tags toevoegen zodat je makkelijk content in je team- of spelermediaverzameling kunt vinden. Mingle Sport is ideaal voor korte clips die je met de Mingle Sport-app kunt maken of gewoon van je VEO of andere sportcamera kunt uploaden.
→ Media uploaden · → Mediacollecties
Spelerontwikkeling
Sommige trainers willen hun spel upgraden als het gaat om spelerontwikkeling. In Homebase kun je spelerdoelen aan elk spelersprofiel toevoegen. Voeg gewoon een titel, categorie en beschrijving toe. Je kunt zelfs 'Trainersnotities' toevoegen die alleen voor admins zichtbaar zijn. Houdt alles op één plek.
Meer op Homebase…
De Mingle-app is voor het team. Maar trainers en teammanagers willen meer: volledige aanwezigheidstabellen, een gemakkelijk overzicht van het maandelijkse schema… Daarvoor is Homebase. Het is onze desktop web-app met alle functionaliteit van de mobiele app — plus meer statistieken en configuratieopties op een groter scherm.
→ Ga naar Homebase
Nieuw seizoen?
Wanneer een nieuw seizoen begint, hoef je niet helemaal opnieuw te beginnen. Werk je squad bij, pas de agenda aan en je bent klaar. Al je statistieken en geschiedenis uit voorgaande seizoenen blijven intact.
→ Voorbereiding op een nieuw seizoen
🎉 Je bent klaar!
Dat is alles wat je nodig hebt om aan de slag te gaan. Je team is ingesteld, je squad is erin en wedstrijddag is gedekt. Ga nu van het seizoen genieten — en laat Mingle de administratie afhandelen.
Hulp krijgen of feedback geven
Als je ergens vastloopt of een bug opmerkt, neem gewoon contact op via Mingle Support met de 'Hulp nodig'-knop in de app of op Homebase. Heb je een functie-idee, of wil je op een idee van iemand anders stemmen? Gebruik ons feedbackplatform. En als je gewoon met ons wilt praten over hoe we kunnen verbeteren — gebruik dezelfde 'Hulp nodig'-chat. We horen graag van je.
