Aan de slag als club admin
Voor: Club owners & club admins (de mensen die een hele club runnen, niet één team)
Club Manager is je thuisbasis voor de hele club. Deze gids helpt je op weg en wegwijs — van club owner worden tot chat, aankondigingen, teams en het teamoverstijgende schema.
Jij en Club Manager
Je runt een club — meerdere teams, veel mensen en genoeg om bij te houden. Club Manager is het webplatform dat daarvoor gemaakt is, op club.mingle.sport. Het staat naast de Mingle Sport-app en Homebase, en het is de plek waar je clubbrede instellingen en communicatie samenkomen.
Club Manager is voor clubs met meer dan één team. Elk team wordt nog steeds dagelijks beheerd in de app en op Homebase — Club Manager is de laag daarboven, waar je de hele club overziet en verbindt.
Club owner of club admin?
Er zijn twee adminrollen, en vandaag kunnen ze allebei alles in Club Manager — dezelfde rechten voor chat, aankondigingen, contacten, instellingen en teams. Het enige verschil: alleen de club owner kan club admins toevoegen of verwijderen. Zie de owner als de ene persoon die verantwoordelijk is voor de club, met admins als de bredere groep die helpt runnen. Elke club heeft precies één owner.
Toegang krijgen
Toegang begint met een korte check van ons, zodat we zeker weten dat de eerste persoon die een club opzet ook echt de owner is. Zo wordt een nieuwe club owner ingesteld:
Neem contact op met Mingle om te laten weten dat je je club wilt opzetten — via de in-app chat of op [email protected].
Wij verifiëren dat jij de owner van de club bent.
Maak een Mingle Sport-account aan als je er nog geen hebt, en sla de stap over waarin je gevraagd wordt lid te worden van een team. Als club owner hoef je niet in een team te zitten.
Stuur ons een bericht zodra je account klaar is, dan stellen we je in als club owner.
Voeg je club admins toe vanuit Club Manager, zodat de mensen die helpen de club te runnen er ook in kunnen.
Let op: Is je verteld dat je club admin wordt in plaats van owner? Dan hoef je geen contact met ons op te nemen — je club owner voegt je direct toe.
Club Manager openen
Zodra je club owner- of club admin-rechten hebt, open je Club Manager in je webbrowser — er is geen aparte app om te installeren.
Ga naar club.mingle.sport.
Log in met je Mingle Sport-account.
Club Manager opent.
Gebruik je Homebase al voor je eigen team? Als je account clubtoegang heeft, zie je ook een Club Manager-knop in de navigatiebalk van Homebase — klik erop om er direct heen te gaan.
Zie je Club Manager niet na het inloggen? Dan heeft je account nog geen clubtoegang — volg de stappen hierboven, of vraag je club owner om je toe te voegen. Eenmaal binnen staat alles hieronder geordend in secties in de linkerzijbalk.
Eerst je teams op orde
Zorg allereerst dat elk team van je club echt in Club Manager staat — en ruim op wat er niet hoort. Dat doe je allemaal op de Team Management-pagina: je teamoverstijgende lijst van alle teams, met zoeken, filters en een Active/Archived-schakelaar.
Teams zijn Managed of Independent. Managed-teams tellen mee als onderdeel van je club — ze verschijnen door heel Club Manager en voeden clubbrede statistieken, aankondigingen en het schema. Boosted teams (Elevate of Performance) zijn automatisch Managed. Een basisteam dat iemand onder je clubnaam heeft aangemaakt, staat als Independent — klik op de relatiechip om het op Managed te zetten en het je clubweergave in te trekken. (Boosted en coach-boosted teams zijn vergrendeld — die kun je niet wijzigen.)
Ontbreekt er iets? Gebruik + Create team. Vul een naam in — het land, de competitie, de kleuren en het logo van je club worden automatisch toegepast — en het team staat standaard op Managed. Zet Create more aan om er meerdere achter elkaar toe te voegen.
Clubs verzamelen vaak wat losse of dubbele teams die leden door de jaren heen hebben aangemaakt. Ruim die hier op: archiveer de teams die je niet gebruikt, zodat ze naar het Archived-tabblad verhuizen en uit de weg staan, en verwijder Managed-teams die er helemaal niet horen te zijn. Klik op de naam van een team om de alleen-lezen pagina te openen — Overview, Players en Staff & Support — als je eerst even wilt kijken.
Pro Tip: Moet je een team zelf bewerken? Gebruik Join as admin — vanuit de rij van het team of vanaf de teampagina — om jezelf met adminrechten toe te voegen. Er verschijnt een bewerkpotloodje dat het team direct in Homebase opent. Gebruik Leave as admin als je klaar bent.
Je hele club bereiken
Een van de eerste dingen die Club Manager je geeft, is een manier om iedereen in je club te bereiken — zonder WhatsApp of het rondsturen van persoonlijke telefoonnummers. Dat vind je allemaal onder Communication.
Zet je clubchat op
Onder Communication → Chat vind je twee soorten clubchat. De Official Club Group is één aankondigingskanaal dat elke club automatisch krijgt, met alle leden erin — alleen jij en andere admins kunnen posten, en het ledenbestand synchroniseert vanzelf als mensen teams in of uit gaan. Custom club groups zijn kleinere groepen die je aanmaakt voor delen van de club, zoals *Youth Staff* of *U9–U12 Parents*, waar je kiest wie mag posten, reageren en liken.
→ Hoe beheer ik de chat voor mijn club?
Verstuur aankondigingen
Moet je de hele club iets vertellen? Met het Announcements-dashboard schrijf je één bericht en stuur je het naar meerdere chats tegelijk — over teams, ouders en staf heen — zonder dat je lid van elke chat hoeft te zijn. Je kunt een aankondiging tot 14 dagen vastpinnen, later laten versturen, en achteraf per groep de bezorgstatus en reacties bekijken.
Pro Tip: Bereid je weekendupdates vooruit voor en plan ze in — ze gaan automatisch uit op het moment dat je kiest.
→ Hoe stuur ik aankondigingen naar mijn club?
Bericht sturen over teams heen met Club Contacts
Normaal is chat beperkt tot je eigen team. Met Club Contacts kunnen admins iedereen in de hele club vinden en berichten, direct vanuit de Create new Chat-flow — blader of zoek op naam, filter op rol en start een direct bericht of een groep. Wat iemand ziet, hangt af van de rol, zodat gegevens van spelers en ouders privé blijven voor admins van andere teams.
→ Hoe stuur ik berichten naar mensen in mijn club?
Beheer je chatinstellingen
Bij Chat Settings staan je clubbrede chatopties op één plek. Hier zet je de Official Club Group aan of uit, en zet je Club Contacts aan of uit voor de hele club. Club Contacts staat standaard uit, en alleen de club owner kan het aanzetten — zo bepaal jij hoe open de clubcommunicatie is.
Zien wat elk team doet
Het Schedule geeft je één teamoverstijgende weergave van alles wat er in je club speelt — het overzicht dat admins vroeger met de hand in spreadsheets namaakten. Het is alleen-lezen: het bundelt de wedstrijden, trainingen en events die al in het schema van elk team staan, zodat je het volledige plaatje op één plek hebt zonder hier iets te bewerken.
Je Managed-teams verschijnen als rijen, gegroepeerd op leeftijdscategorie, met events gekleurd per type. Wissel tussen een weekweergave (de standaard) en een dagweergave, en gebruik de teamfilter om je te richten op alleen de teams die je wilt zien. Je weergave-instellingen worden onthouden tussen bezoeken, dus het opent zoals je het achterliet.
Er komt meer aan
Club Manager blijft groeien. Teamoverstijgende statistieken, clubbrede Leaderboards en een clubhomepagina zijn allemaal op komst, zodat steeds meer van het runnen van je club op één plek samenkomt.
Je bent helemaal klaar!
Dat was de rondleiding. Je kunt je hele club bereiken, je teams georganiseerd houden en zien wat iedereen doet — allemaal vanaf één plek. Ga nu je club runnen, en laat Mingle het regelwerk doen.
Hulp nodig of feedback?
Loop je vast of zie je iets geks? Bereik ons via de in-app chat of op [email protected]. We horen graag van clubs wat er als volgende zou helpen.
