Aan de slag als Team Admin

Je kunt je team in ongeveer 15 minuten volledig opzetten en klaar voor gebruik hebben. Deze gids begeleidt je stap voor stap.

Jij en Mingle

Je bent een Team Admin. Waarschijnlijk een Coach, Team Manager of ander personeelslid. Mingle Sport is de alles-in-één app die je helpt je team te beheren: van Aanwezigheidsregistratie tot wedstrijdplanning tot het bijhouden van statistieken en het delen van content met het team.

👕 Je Team Opzetten

App of Homebase? Gebruik Homebase (onze desktop web app op homebase.mingle.sport) voor het zware werk: je team opzetten, spelers toevoegen, de kalender invullen. De mobiele app is waar Wedstrijddag gebeurt — Scorebijhouden, Opstellingen, Wissels, live updates. Beide werken naadloos samen.

Eerst je team aanmaken

Als je dit nog niet hebt gedaan, maak je team eerst aan — in de app of op Homebase, onze desktop web app.
→ Hoe je een Team aanmaakt

Voeg Spelersprofielen toe

We raden je aan om eerst de Spelersprofielen toe te voegen, voordat je teamleden uitnodigt. Ga naar de Team Section en voeg de spelersnamen toe. Pro Tip: je kunt voorkeurposities, profielfoto's en zelfs rugnummers toevoegen!
→ Meer informatie over Spelersprofielen

Maak een Wedstrijd aan

Je kunt een 'dummy wedstrijd' aanmaken om mee te oefenen, of je eerste echte wedstrijd inplannen. Geen zorgen, je kunt altijd een wedstrijd verwijderen of annuleren.
→ Wedstrijden en trainingen inplannen

Trainingssessies en Teamactiviteiten inplannen

Voeg je aankomende trainingssessies en teamactiviteiten toe. Dit is een goed moment om je RSVP-voorkeuren te controleren. Wil je dat spelers RSVP'en? Of beheer je het zelf? Je kunt ook instellen wanneer herinneringen worden verzonden.
→ RSVP-voorkeuren

Synchroniseer met je Kalender

Al je wedstrijden, trainingssessies en teamactiviteiten kunnen worden gesynchroniseerd met Google Calendar, Apple Calendar of elke kalender-app die iCal ondersteunt. Je teamleden kunnen dit ook doen — zo blijft iedereen op de hoogte zonder de app te hoeven checken.
→ Kalendersynchronisatie

Configureer Meldingen

Mingle stuurt slimme meldingen naar je team: RSVP-herinneringen, Wedstrijddag-waarschuwingen en meer. Als admin bepaal je wat er wordt verzonden en wanneer. Controleer je meldingsinstellingen om zeker te zijn dat alles goed is afgesteld voordat je het team uitnodigt.

👋🏻 Nieuwe Teamleden Onboarden

Voordat je teamleden uitnodigt…

Je wilt misschien een paar dingen controleren voordat je de rest van het team uitnodigt. Hier is een snelle checklist:

1. Team Afbeelding + Icoon: voeg een mooie team header-afbeelding toe en controleer of je teamlogo een update nodig heeft.

2. Configureer Leaderboards & Awards: wil je stemmen voor Player of the Match? Wil je dat alle Leaderboards zichtbaar zijn? Controleer je Team Instellingen in Homebase. → Leaderboards & Awards

3. Kalender ingevuld: het eerste wat teamleden zien is hun schema en activiteiten. Kom je van een andere app of spreadsheet? Je kunt eerdere wedstrijden handmatig toevoegen zodat je statistiekengeschiedenis vanaf dag één up-to-date is.

4. Team Privacy: controleer wie spelersinformatie, contactgegevens en media kunnen zien. Vooral belangrijk voor jeugdteams met minderjarigen. → Team Visibility Instellingen

5. Gratis vs. Team Boost: alle kernfuncties voor teambeheer zijn gratis — planning, aanwezigheid, Scorebijhouden, chat, statistieken en de match feed. Team Boost ontgrendelt geavanceerde functies zoals meerdere admins, extra Opstelling-opties, geavanceerde teamconfiguraties en meer. Niet zeker? Je kunt altijd gratis beginnen en later upgraden. → Bekijk prijzen

Nodig Spelers / Ouders uit

Prima, alles is ingesteld. Je kunt nu andere teamleden uitnodigen met de uitnodigingslink of join code die je in de team section kunt vinden. Bij het toetreden tot het team kunnen spelers hun eigen profiel claimen of een nieuw profiel aanmaken. Ouders kunnen het profiel van hun kind claimen. Een profiel claimen is niet nodig voor het bijhouden van statistieken of het maken van Opstellingen.
→ Andere teamleden uitnodigen

Stel Rechten in

Je bent de admin. Je kunt alles doen. Standaard kunnen alle andere teamleden media toevoegen aan wedstrijden. Premium-teams kunnen onbeperkt admins toevoegen en elk teamlid planning- of Scorebijhouden-rechten geven.

Pro Tip: Als je tijdens de wedstrijd coacht, kun je waarschijnlijk niet tegelijkertijd scorebijhouden. Geef een ouder of assistent-coach Scorebijhouden-rechten zodat zij Match Control kunnen bedienen terwijl jij je op het spel concentreert. Oefen samen voor Wedstrijddag!
→ Admins en rechten

Pas Teamchat aan

Er is een officiële 'Alle Teamleden' Teamchat groep. Net als WhatsApp kun je polls toevoegen, documenten, foto's en GIF's delen. Als je wilt, kun je specifieke chatgroepen aanmaken voor spelers, staf en ouders.

⚽️ De wedstrijddag

Wedstrijddagen zijn de belangrijkste dagen van de week. Het is een spannende dag, vol logistiek en beslissingen. Aan het einde van de dag wil je dat het een geweldige ervaring was voor iedereen — spelers, staf, vrienden en familie.

Wedstrijddag is waar Mingle Sport schittert. Al onze Wedstrijddag-functies zijn beschikbaar in Match Control, dat alleen beschikbaar is voor teamleden met Scorebijhouden-rechten.

Weet wie er komt…

Je kunt spelers of hun ouders laten RSVP'en, of de Squad zelf bewerken. Moet je een speler lenen van een andere leeftijdsgroep of team? Gastspelers kunnen aan elke wedstrijd worden toegevoegd zonder permanent Squad-lid te zijn. Teamleden kunnen hun vervoerbehoeften doorgeven of redenen van afwezigheid toevoegen. Je kunt zelfs spelers markeren als ze te laat komen.
→ RSVP & Aanwezigheid

Maak je opstelling(en)

Je kunt elke formatie instellen. Elk teamformaat. Voeg aanwezige spelers toe aan posities op het veld of zet ze op de bank. Wil je niet dat spelers de Opstelling voor de wedstrijd zien? Je kunt deze op elk moment verbergen of publiceren. Je kunt meerdere Opstelling-versies maken zodat de Opstelling mee-evolueert tijdens de wedstrijd en Wissels en positiewijzigingen weerspiegelt.
→ Opstellingen maken

Scores bijhouden

Je kunt doelpunten, assists en kaarten toevoegen. Live, tijdens de wedstrijd. Of erna. Bij het toevoegen van een wedstrijdgebeurtenis kun je de wedstrijdminuut toevoegen zodat alle gebeurtenissen chronologisch op de match feed worden gesorteerd.
→ Scorebijhouden

Wissels & speeltijd

Het beheren van Wissels in Match Control tijdens (of na) de wedstrijd stelt je in staat wijzigingen bij te houden en te zien welke positie elke speler heeft gespeeld. Elk wisselmoment triggert een nieuwe Opstelling-versie: een snapshot van de Opstelling met een start- en eindminuut. Gespeelde minuten worden automatisch bijgehouden — live tijdens de wedstrijd, en beschikbaar in Homebase in een tabelweergave. Team Admins kunnen beslissen of deze informatie met spelers wordt gedeeld.
→ Wissels & Gespeelde minuten

Deel de Match Feed

Je kunt de Match Feed delen met vrienden en familie — zelfs als ze geen teamlid zijn of de Mingle Sport app gebruiken. Klik op de share-knop op het feed-tabblad en deel het waar je wilt.
→ Het Wedstrijdverslag delen

Live Mode

Zet Live Mode aan tijdens een wedstrijd en iedereen die de match feed volgt wordt in real-time op de hoogte gebracht van sleutelmomenten: doelpunten, kaarten, Wissels. Vrienden en familie voelen zich alsof ze erbij zijn — zelfs wanneer ze er niet bij kunnen zijn. Het is een van de functies waar onze teams het meest van houden.

Match Awards & Rating

Na elke wedstrijd kunnen teamleden stemmen voor verschillende Players of the Match. Daarnaast kunnen ze teamprestaties beoordelen. Team Admins kunnen Awards en Leaderboards configureren passend bij de teamcultuur. Zodra het stemvenster sluit, worden de winnaars onthuld.
→ Awards & Leaderboards

🔑 Ontgrendel het volle potentieel

Statistieken & Leaderboards

Er is een Leaderboard voor alles wat je bijhoudt. Van doelpunten en assists tot MVP Awards en Gespeelde minuten. Team Admins kunnen bepalen wat zichtbaar is voor wie. Ze kunnen ook trends bekijken en de volledige tabel met alle data in Homebase, onze desktop web app, raadplegen.
→ Statistieken & Leaderboards

Media Collections

Tag spelers in video's en foto's. Je kunt ook aangepaste tags toevoegen zodat je gemakkelijk content kunt vinden in je Team of Player Media Collection. Mingle Sport is ideaal voor korte clips die je met de Mingle Sport app kunt maken of uploaden vanuit je VEO of andere sportcamera.
→ Media uploaden

Spelerontwikkeling

Sommige coaches willen een stap verder gaan met Spelerontwikkeling. In Homebase kun je Spelersdoelen toevoegen aan elk Spelersprofiel. Voeg een titel, categorie en beschrijving toe. Je kunt zelfs 'Coach Notes' toevoegen die alleen zichtbaar zijn voor admins. Alles op één plek.

Meer op Homebase…

De Mingle app is voor het team. Maar Coaches en Team Managers willen meer: volledige aanwezigheidstabellen, een overzichtelijk maandschema… Daar is Homebase voor. Het is onze desktop web app met alle functies van de mobiele app — plus meer statistieken en configuratieopties op een groter scherm.
→ Ga naar Homebase

Nieuw Seizoen?

Als een nieuw seizoen begint, hoef je niet helemaal opnieuw te beginnen. Werk je Squad bij, pas de kalender aan, en je bent klaar. Al je statistieken en geschiedenis van vorige seizoenen blijven intact.
→ Voorbereiding op een nieuw seizoen

🎉 Je bent klaar!

Dat is alles wat je nodig hebt om te beginnen. Je team is opgezet, je Squad is erin, en Wedstrijddag is gedekt. Geniet van het seizoen — en laat Mingle de administratie regelen.

Hulp of Feedback

Als je vastzit of een bug vindt, neem contact op via Mingle Support met de 'Get Help' knop in de app of op Homebase. Heb je een functieverzoek, of wil je stemmen op een idee dat iemand anders heeft ingediend? Gebruik ons feedback platform. En als je gewoon met ons wilt praten over hoe we kunnen verbeteren — gebruik dezelfde 'Get Help' chat. We horen graag van je.