Aanwezigheid Bijhouden voor jouw Voetbalteam
Stop met Handmatige Aanwezigheidsregistratie - Automatiseer je Teammanagement
Het bijhouden van de aanwezigheid van je voetbalteam hoeft niet frustrerend te zijn. Mingle Sport transformeert hoe coaches de beschikbaarheid van spelers beheren voor trainingen, wedstrijden en teamevenementen zoals tactische besprekingen of teamuitjes.
Belangrijkste Functies:
RSVP-systeem voor spelers en staf met automatische herinneringen
Ouders kunnen reageren voor zichzelf en hun kinderen - leer hoe ouder-kind relaties werken in Mingle
Reden bijhouden wanneer spelers niet kunnen komen
Vervoerscoördinatie ingebouwd
Hoe de Mingle RSVP functie werkt
Real-Time Wedstrijd & Training Aanwezigheidsoverzicht Elke geplande wedstrijd of training verschijnt in de planning van je team. Het aanwezigheidsoverzicht toont direct:
✅ Wie bevestigd heeft te komen
❌ Wie niet kan komen (met redenen)
⏳Wie nog niet heeft gereageerd
Wanneer je op het overzicht klikt, krijg je een overzicht per respons. Als je ‘schedule rechten’ hebt, kun je de RSVP-status van een lid wijzigen of een handmatige herinnering sturen. Automatisch krijgt elk lid een herinnering (push en e-mail) voor een wedstrijd of training.
Aanwezigheid bij houden op maat voor jouw team
Pas de manier waarop aanwezigheid bijhouden aan, zodat deze helemaal aansluit bij de wensen van jouw team.
1. Selecteer welke team rollen je wil uitnodigen: in homebase in settings > planning. Geef aan of je spelers, staff, gastspelers en ouders standaard wil uitnodigen voor trainingen en wedstrijden.
[ADD VISUAL]
2. Selecteer wie je wil uitnodigen per wedstrijd en training: wanneer je een training of een wedstrijd aanmaakt, vink aan welke teamleden je wel en niet wil uitnodigen voor deze gebeurtenis.
[ADD VISUAL]
3. Beslis wie een herinnering krijgt en wanneer: in homebase in settings > planning. Voor wedstrijden en trainingen stel in wanneer jouw teamleden een herinnering krijgen om hun aanwezigheid door te geven. Ze herinnering voor ouders aan als hun kind nog niet gereageerd heeft.
[ADD VISUAL]
4. Zet auto RSVP aan: in homebase in settings > planning. Stel in dat alle spelers automatisch op 'Ga' staan. Zij hoeven zich dan alleen af te melden als ze er niet zijn.
[ADD VISUAL]
Aanwezigheid bewerken als teammanager
Het kan zijn dat sommige spelers niet hebben gereageerd of dat hun RSVP niet klopt. Als je ‘schedule rechten’ hebt, kun je de aanwezigheidslijst bewerken door op 'Aanwezigheid bewerken' te clicken. Dit vereist dat je team naar Boost Level 1 wordt geüpgraded.
Desktop Dashboard: Je Digitale Coach Spreadsheet
Als alternatief kun je de aanwezigheid bewerken in Homebase, onze desktop web app. Hier zie je een tabel overzicht van de afgelopen wedstrijden en training sessies. Dit is een goed alternatief voor het ouderwetse coach spreadsheet.
Team Analytics: Aanwezigheidstrends bijhouden
Als je aanwezigheidstrends wilt bijhouden, kun je dit doen in de Team Stats sectie in Homebase. Hier kies je tussen wedstrijd- en trainingstrends.
Waarom Kiezen voor Mingle Sport voor Teamaanwezigheid?
5 Baanbrekende Voordelen:
Enorme Tijdsbesparing - Elimineer eindeloze telefoongesprekken en berichten
Blessure & Beschikbaarheid Inzichten - Begrijp waarom spelers sessies missen (blessure, school, werk)
Vervoerscoördinatie - Laat nooit spelers achter
Prestatie Analytics - Volg aanwezigheidstrends over seizoenen
Eerlijke Speeltijd Beslissingen - Gebruik trainingsaanwezigheid voor opstellingsbeslissingen
Klaar om je Teammanagement te Stroomlijnen?
Transformeer vandaag nog de organisatie van je voetbalteam. Leer hoe je wedstrijden en trainingen plant in onze uitgebreide tutorial, en ontdek waarom duizenden coaches Mingle Sport vertrouwen voor aanwezigheidsregistratie.
