Kan ik kiezen wie ik uitnodig voor een wedstrijd of training?
Kan ik kiezen wie ik uitnodig voor een wedstrijd of training in Mingle Sport?
Ja. Je kunt instellen welke rollen (spelers, gastspelers, staf, ouders) standaard worden uitgenodigd per evenementtype, en die standaardwaarden per evenement overschrijven als dat nodig is.
ℹ️ Beschikbaar voor teamadmins en teamleden met Planning-rechten.
Wijzig de standaarduitnodigingen voor wedstrijden, trainingen en teamactiviteiten
Open Instellingen in de Mingle Sport-app of op Homebase.
Selecteer RSVP-voorkeuren.
Open onder Standaarduitnodigingen het onderdeel voor Wedstrijden, Trainingen of Teamactiviteiten.
Zet elke rol aan of uit: Spelers, Gastspelers, Staf, Ouders & Verzorgers.
Tik op Opslaan.
Aangepaste uitnodigingen voor één evenement instellen
Wanneer je een wedstrijd, training of teamactiviteit aanmaakt, kun je de teamstandaarden overschrijven en precies kiezen wie er voor dat ene evenement wordt uitgenodigd.
Wat zijn de standaard uitnodigingsinstellingen per evenementtype?
Standaard zien de teamwaarden er zo uit:
| Evenementtype | Spelers | Gastspelers | Staf | Ouders |
|---|---|---|---|---|
Wedstrijd | ✓ | – | ✓ | ✓ |
Training | ✓ | – | ✓ | – |
Teamactiviteit | – | – | – | – |
Pas deze aan via Instellingen → RSVP-voorkeuren zodat het past bij hoe jouw team normaal werkt — zet bijvoorbeeld gastspelers aan voor trainingen.
Kan ik de standaarduitnodigingen overschrijven voor één specifiek evenement?
Ja. Wanneer je een wedstrijd, training of teamactiviteit aanmaakt, kun je aangepaste uitnodigingen instellen voor alleen dat evenement. Dit verandert je teamstandaarden niet — alleen dat ene evenement.
Wat gebeurt er met mensen die ik niet uitnodig voor een wedstrijd of training?
Niet-uitgenodigde teamleden:
Bij wedstrijden — zien de wedstrijd nog steeds in hun agenda, maar kunnen geen RSVP geven.
Bij trainingen en teamactiviteiten — zien het evenement helemaal niet in hun Agenda.
Ontvangen geen RSVP-herinneringen, updates of verwijdermeldingen.
Tellen niet mee voor aanwezigheidsstatistieken.
Kunnen niet aan de Opstelling worden toegevoegd.
Ouders en kindspelers: als je ouders niet uitnodigt maar hun kind wel, zien ouders het evenement alsnog zodat ze namens hun kind kunnen RSVP'en. Ze kunnen alleen niet voor zichzelf RSVP'en, en ze ontvangen nog steeds oudermeldingen als die instelling is ingeschakeld.
Wat gebeurt er als ik een nieuw teamlid toevoeg — worden ze uitgenodigd voor bestaande evenementen?
Nieuwe teamleden worden automatisch toegevoegd aan alle toekomstige evenementen die de teamstandaarden gebruiken, op basis van hun rol. Ze worden niet toegevoegd aan evenementen waarvoor al aangepaste uitnodigingen gelden — als je ze daar wilt toevoegen, doe je dat handmatig.
Hoe wordt aanwezigheid berekend als ik aangepaste uitnodigingen gebruik?
Aanwezigheid wordt alleen berekend op basis van uitgenodigde leden:
Aanwezige uitgenodigde spelers ÷ Totaal uitgenodigde spelers = Aanwezigheidspercentage
Niet-uitgenodigde leden hebben geen invloed op aanwezigheidsstatistieken. Dus als je een kleinere selectie uitnodigt voor een bekerwedstrijd, weerspiegelt de aanwezigheid alleen die selectie.
