Kan ik kiezen wie ik uitnodig voor een wedstrijd of training?

Kan ik kiezen wie ik uitnodig voor een wedstrijd of training?

Ja. In Mingle Sport kies je welke rollen (spelers, gastspelers, staf, ouders) standaard worden uitgenodigd per evenementtype, en je kunt die standaard voor een specifiek evenement aanpassen als dat nodig is.

ℹ️ Beschikbaar voor Team Admins en teamleden met Planningsrechten.

De standaarduitnodigingen voor wedstrijden, trainingen en teamevenementen aanpassen

1. Open Instellingen in de Mingle Sport-app of op Homebase.

2. Selecteer RSVP-voorkeuren.

3. Open onder Standaarduitnodigingen het onderdeel voor Wedstrijden, Training of Teamevenementen.

4. Zet elke rol aan of uit: Spelers, Gastspelers, Staf, Ouders & verzorgers.

5. Tik op Opslaan.

Aangepaste uitnodigingen voor één evenement

Als je een wedstrijd, training of teamevenement aanmaakt, scrol je naar Uitnodigingen & aanwezigheid en tik je op Genodigden. De lijst begint met je teamstandaard — voeg mensen toe of haal ze weg om precies te kiezen wie er voor dat ene evenement wordt uitgenodigd.

Wat zijn de standaarduitnodigingen per evenementtype?

Standaard zien de teaminstellingen er zo uit:

Pas deze aan via Instellingen → RSVP-voorkeuren zodat het past bij hoe jouw team normaal werkt — zet bijvoorbeeld gastspelers aan voor trainingen.

Kan ik de standaarduitnodigingen aanpassen voor één specifiek evenement?

Ja. Kies bij het aanmaken van een wedstrijd, training of teamevenement aangepaste uitnodigingen voor alleen dat evenement. Dit verandert je teamstandaard niet — alleen dat ene evenement.

Je kunt de uitnodigingen ook aanpassen nadat het evenement is aangemaakt: bewerk het evenement en pas Genodigden aan, of open het blok Aanwezigheid van het evenement en gebruik Genodigden.

Moet ik minstens één persoon uitnodigen voor een teamevenement?

Ja. Een teamevenement heeft minstens één genodigde nodig voordat je het kunt opslaan. Is er niemand uitgenodigd, dan staat er bij Genodigden in het rood "niemand" en blijft de knop Evenement aanmaken uitgeschakeld tot je iemand toevoegt.

Omdat er voor teamevenementen standaard geen rollen zijn uitgenodigd, moet je meestal per evenement mensen kiezen — of je past de standaard voor teamevenementen aan via Instellingen → RSVP-voorkeuren, zodat de juiste rollen automatisch worden toegevoegd.

Voor trainingen geldt deze regel niet: een training zonder genodigden kun je wel opslaan, maar niemand ziet hem in zijn schema tot je mensen uitnodigt.

Wat gebeurt er met mensen die ik niet uitnodig voor een wedstrijd of training?

Niet-uitgenodigde teamleden:

• Bij wedstrijden — zien de wedstrijd wel in hun schema, maar kunnen niet reageren.

• Bij trainingen en teamevenementen — zien het evenement helemaal niet in hun Schema.

• Krijgen geen RSVP-herinneringen, updates of meldingen bij verwijdering.

• Tellen niet mee in de aanwezigheidsstatistieken.

• Kunnen niet in de opstelling worden gezet.

Ouders en kindspelers: nodig je ouders niet uit maar hun kind wel, dan zien ouders het evenement toch, zodat ze namens hun kind kunnen reageren. Ze kunnen alleen niet voor zichzelf reageren, en ze krijgen nog wel ouderherinneringen als die instelling aanstaat.

Wat gebeurt er als ik een nieuw teamlid toevoeg — wordt die uitgenodigd voor bestaande evenementen?

Nieuwe teamleden worden automatisch toegevoegd aan alle toekomstige evenementen die de teamstandaard gebruiken, op basis van hun rol. Ze worden niet toegevoegd aan evenementen met aangepaste uitnodigingen — wil je ze daar wel bij hebben, voeg ze dan handmatig toe.

Hoe wordt aanwezigheid berekend als ik aangepaste uitnodigingen gebruik?

Aanwezigheid wordt alleen berekend over genodigden:

Aanwezige genodigde spelers ÷ Totaal genodigde spelers = Aanwezigheidspercentage

Niet-uitgenodigde leden hebben geen invloed op de aanwezigheidsstats. Nodig je dus een kleinere selectie uit voor een bekerwedstrijd, dan gaat de aanwezigheid alleen over die selectie.