Hoe maak ik een teamevenement aan?
Hoe maak ik een teamevenement aan?
Een teamevenement is alles buiten wedstrijden en gewone trainingen — tactische besprekingen, extra sessies, een teamdiner of elke andere bijeenkomst die je met je team wilt plannen. Teamevenementen staan in het tabblad Schema, naast je wedstrijden en trainingen.
Let op: voor teamevenementen moet je team geboost zijn naar Level 1. Alleen teamleden met Planningsrechten kunnen evenementen aanmaken.
Zo maak je een teamevenement aan in de app:
Open het tabblad Activiteit.
Tik rechtsboven op de +-knop. Hier maak je wedstrijden, trainingen en teamevenementen aan.
Kies Evenement aanmaken. Je huidige team is al geselecteerd — beheer je meer teams, tik dan bovenaan op de teamnaam om te wisselen.
Vul een titel in (maximaal 20 tekens, bijvoorbeeld "Tactische bespreking"). Je kunt ook een Beschrijving toevoegen (maximaal 1.000 tekens) met de details.
Kies onder Wanneer & waar de startdatum en -tijd. De tijd bij Verzamelen wordt automatisch op 30 minuten voor de start gezet — pas dit aan als dat nodig is. Deze tijd kan niet later zijn dan de starttijd.
Kies hoe lang het evenement duurt.
Herhaalt het evenement zich? Zet dan Terugkerend event? aan en kies wanneer de herhaling stopt (zie hieronder).
Check de locatie. Die staat standaard op het thuisadres van je team — tik erop om een andere plek te zoeken of een adres in te voeren.
Tik onder Uitnodigingen & aanwezigheid op Genodigden en kies wie dit evenement moet krijgen. Je moet minstens één persoon uitnodigen voordat je kunt opslaan. Je kunt hier ook de RSVP-herinnering instellen en, voor geboostte teams, Auto RSVP aanzetten.
Tik op Evenement aanmaken.
Je teamgenoten zien het evenement direct in hun schema en kunnen reageren.
Je kunt een teamevenement ook aanmaken op Homebase (web): log in op homebase.mingle.sport, open je team en maak een nieuw evenement aan vanuit Schema. Het formulier is hetzelfde als in de app.
Wat is een teamevenement in Mingle Sport?
Een teamevenement is een ingepland item dat geen wedstrijd of training is — bijvoorbeeld een tactische bespreking, een teamuitje of een extra individuele sessie. Teamevenementen staan in het tabblad Schema bij de wedstrijden en trainingen, zodat alles wat je team doet op één plek staat.
Heb ik een Team Boost nodig om teamevenementen aan te maken?
Ja. Teamevenementen zijn een premiumfunctie en vereisen dat je team op Level 1 of hoger zit — zie Wat is een Team Boost?. Wedstrijden en trainingen kun je ook op het gratis niveau aanmaken.
Kan ik een teamevenement laten herhalen, en wanneer stopt het?
Ja. Zet bij het aanmaken Terugkerend event? op Elke week, Elke twee weken of Elke maand. Kies Nooit voor een eenmalig evenement.
Zodra je een herhaling kiest, verschijnt de optie Herhaling stoppen. Kies Einde van het seizoen (standaard), Na 1 maand, Na 3 maanden, Na 6 maanden of Custom om zelf een einddatum te kiezen. De evenementen worden aangemaakt tot en met die datum. Laat je het op Einde van het seizoen staan, dan loopt de reeks door tot het einde van het seizoen van je team.
Waarom is de knop Evenement aanmaken grijs?
De meest voorkomende reden is dat er nog niemand is uitgenodigd. Een teamevenement heeft minstens één genodigde nodig. Is de lijst leeg, dan staat er bij Genodigden in het rood "niemand" en blijft de knop Evenement aanmaken uitgeschakeld tot je iemand toevoegt.
Standaard zijn er geen rollen uitgenodigd voor teamevenementen (anders dan bij wedstrijden en trainingen), dus meestal moet je per evenement mensen kiezen. Wil je dat anders? Stel dan standaarduitnodigingen voor teamevenementen in via Instellingen → RSVP-voorkeuren — zie Kan ik kiezen wie ik uitnodig voor een wedstrijd of training?.
De knop blijft ook uitgeschakeld als een veld over de limiet zit — bijvoorbeeld een titel van meer dan 20 tekens of een verzameltijd na de starttijd. Pas het gemarkeerde veld aan en de knop wordt weer actief.
Hoe zien teamgenoten een teamevenement en hoe reageren ze?
Na het opslaan staat het evenement in het tabblad Schema van iedereen die je hebt uitgenodigd. Zij kunnen reageren (Aanwezig / Niet aanwezig) op dezelfde manier als bij een wedstrijd of training. Mensen die niet zijn uitgenodigd, zien het evenement niet.
Krijgen teamgenoten een melding als ik een teamevenement aanpas of annuleer?
Ja. Pas je het evenement later aan — datum, tijd, verzameltijd, locatie, titel, beschrijving of duur — dan krijgt iedereen die is uitgenodigd automatisch een update. Dat geldt ook voor annuleringen: verwijder je het evenement, dan krijgen teamgenoten een melding zodat niemand voor niets komt opdagen.
Om een teamevenement te bewerken of te verwijderen, open je het vanuit het tabblad Schema en tik je op de bewerkknop. Verwijderen doe je via de Gevaarzone onderaan het bewerkformulier (Evenement verwijderen). Bij een terugkerend evenement kies je of de wijziging geldt voor dit evenement of voor de hele reeks.
