Hoe houd ik wedstrijd- en trainingsaanwezigheid bij?

Hoe houd ik wedstrijd- en trainingsaanwezigheid bij?

Aanwezigheid bijhouden in Mingle Sport begint met RSVP's. Teamleden reageren met Aanwezig of Niet aanwezig op elke wedstrijd, training of teamevenement, Mingle Sport stuurt automatisch herinneringen naar wie nog niet heeft gereageerd, en coaches kunnen de lijst achteraf aanpassen als er iets niet klopt.

Dit artikel loopt het hele proces door:

1. Reageren als teamlid

2. Zien wie er komt

3. Hoe aanwezigheid wordt berekend voor stats

4. Teamleden herinneren om te reageren

5. De aanwezigheidslijst bewerken

Meer detail over losse onderdelen vind je bij Auto RSVP, aangepaste uitnodigingen, timing van herinneringen en RSVP's van afgelopen evenementen bijwerken.

Hoe reageer ik als teamlid?

Zodra iemand een wedstrijd heeft aangemaakt, een training of een teamevenement, staat die op je Schema — en aankomende wedstrijden zie je ook op de Activity Feed.

1. Ga naar Schema.

2. Tik op Aanwezig of Niet aanwezig op de kaart van de wedstrijd of training.

3. Bij Aanwezig kies je je vervoer: Rijden, Eigen vervoer of Meerijden.

4. Bij Niet aanwezig kies je een reden: Ziek, Geblesseerd, Vakantie, School/werk of Anders.

5. Je kunt je RSVP altijd aanpassen door nog eens op de knop te tikken — ook je reden of vervoer.

Hoe zie ik wie er naar een wedstrijd of training komt?

In de Mingle Sport-app

1. Ga naar Schema.

2. Open de wedstrijd, training of het teamevenement dat je wilt bekijken.

3. Tik op het blok Aanwezigheid. Daar zie je in één oogopslag de aantallen en het opent de aanwezigheidspagina.

4. Op de aanwezigheidspagina zijn de reacties gegroepeerd per status — Aanwezig, Niet aanwezig en Geen reactie — met per groep een actueel aantal. Spelers staan apart van staf, ouders en andere volgers.

5. Tik op Genodigden om te zien wie er allemaal voor dit evenement zijn uitgenodigd.

De aanwezigheidspagina werkt hetzelfde bij wedstrijden, trainingen en teamevenementen.

Op Homebase (web)

Team Admins kunnen de aanwezigheid van het hele team ook in Homebase bekijken.

1. Log in op homebase.mingle.sport en open je team.

2. Open het onderdeel Aanwezigheid.

3. Wissel bovenaan de pagina tussen de tabbladen Wedstrijd en Training (Wedstrijd is standaard geselecteerd).

4. Gebruik de schakelaar rechtsboven om te wisselen tussen Afgelopen en Aankomende evenementen.

Hoe wordt wedstrijdaanwezigheid berekend voor de stats van mijn team?

Een speler telt als aanwezig bij een wedstrijd als hij of zij onder Spelers staat op het tabblad Overzicht van de wedstrijd — die lijst voedt de aanwezigheidsstats en leaderboards van je team. Twee dingen zetten een speler automatisch op die lijst:

• Een RSVP met Aanwezig.

• Opgenomen zijn in de Opstelling (basis of wissels).

Heeft iemand meegespeeld zonder te reageren en zonder in de opstelling te staan? Voeg die persoon dan handmatig toe via Aanwezigheid bewerken (zie hieronder).

Het aanwezigheidspercentage wordt berekend over alleen de genodigden:

Aanwezige genodigde spelers ÷ Totaal genodigde spelers = Aanwezigheidspercentage

Teamleden die niet zijn uitgenodigd, tellen niet mee — gebruik je aangepaste uitnodigingen voor een kleinere selectie, dan gaat het percentage alleen over die selectie.

Hoe herinner ik teamleden die nog niet hebben gereageerd?

Automatische herinneringen

Mingle Sport stuurt automatisch herinneringen naar iedereen die nog niet heeft gereageerd:

• Wedstrijden — 3 dagen voor de wedstrijd.

• Training — 24 uur voor de training.

Je kunt deze tijden aanpassen in Instellingen, of per evenement bij het aanmaken. Elk teamlid krijgt maar één automatische herinnering per evenement.

Een handmatige herinnering sturen

Wil je iemand een duwtje geven vóór de automatische herinnering? Dan kun je een handmatige sturen (één per persoon):

1. Open de wedstrijd, training of het teamevenement en tik op het blok Aanwezigheid.

2. Kijk onder Geen reactie wie er nog niet heeft gereageerd. Bovenaan de lijst zie je wanneer de volgende automatische herinnering wordt verstuurd.

3. Tik op de drie puntjes naast een persoon en kies Herinneren.

4. Wil je iedereen in één keer een seintje geven, tik dan op Iedereen herinneren.

Teamleden krijgen een bericht: *"[Afzender] wil dat je reageert op [Evenement]"*.

Kan ik de aanwezigheidslijst bewerken nadat teamleden hebben gereageerd?

Ja — teammanagers en coaches moeten de lijst regelmatig corrigeren.

ℹ️ Beschikbaar voor Team Admins en teamleden met Planningsrechten. Zonder die rechten kun je de aanwezigheidspagina wel openen, maar alleen je eigen RSVP aanpassen.

In de Mingle Sport-app

1. Ga naar Schema en open de wedstrijd, training of het teamevenement.

2. Tik op het blok Aanwezigheid om de aanwezigheidspagina te openen.

3. Tik op Aanwezigheid bewerken.

4. Pas de status aan van wie dat nodig heeft, en wijzig eventueel de reden van afwezigheid.

5. Tik op Opslaan. Al je wijzigingen worden in één keer opgeslagen. Verlaat je de pagina zonder op te slaan, dan vraagt de app of je ze wilt weggooien.

Op Homebase (web)

1. Log in op homebase.mingle.sport en open je team.

2. Open het onderdeel Aanwezigheid.

3. Kies het juiste tabblad (Wedstrijd of Training) en het evenement dat je wilt bijwerken.

4. Tik in de tabel op de RSVP-waarde van een teamlid en pas die aan.

Voor RSVP's van evenementen die al zijn afgelopen, zie Hoe werk ik RSVP bij voor afgelopen wedstrijden of trainingen?.