Hoe koppel ik de agenda van mijn competitie aan Mingle Sport?
Hoe koppel ik de agenda van mijn competitie aan Mingle Sport?
Heeft je competitie een agendalink voor jouw team? Dan kun je die koppelen aan Mingle Sport, in plaats van elke wedstrijd met de hand toe te voegen. Mingle Sport leest de wedstrijden uit die link, zet ze in je schema en blijft de link daarna in de gaten houden. Verzet de competitie een aftrap of wordt een wedstrijd verplaatst, dan past je schema zich vanzelf aan.
ℹ️ Je koppelt een competitieagenda op Homebase, onze webomgeving. De gekoppelde wedstrijden en wijzigingen verschijnen daarna in de app, voor iedereen in het team. Om te koppelen heb je Planningsrechten nodig.
Zo koppel je de agenda van je competitie:
Log in op homebase.mingle.sport en open je team.
Ga naar Schema.
Klik op Aanmaken en kies Wedstrijden importeren.
Plak de agendalink van je competitie.
Bevestig dat het team dat Mingle Sport in de agenda vond, jouw team is.
Loop de tegenstanders na en beantwoord elke rij met de status check.
Stel de aankomsttijd in voor de geïmporteerde wedstrijden.
Bekijk de wedstrijden en bevestig met Wedstrijden toevoegen en gesynchroniseerd houden.
Je kunt ook beginnen vanuit Teaminstellingen. Daar staat je agenda zodra hij gekoppeld is, en daar beheer of ontkoppel je hem later ook.
Je wedstrijden staan meteen in het Schema, en je team krijgt er net zo'n melding van als bij een wedstrijd die je zelf toevoegt.
Waar vind ik de agendalink van mijn competitie?
De agendalink krijg je van je competitie of bond, niet van Mingle Sport. Biedt jouw competitieplatform er een aan, dan vind je hem meestal per team: open de wedstrijdpagina van je team en zoek naar Agenda, Abonneren, iCal of Toevoegen aan agenda. Kopieer de link in plaats van erop te klikken.
Mingle Sport werkt met elk platform dat een echte agendafeed aanbiedt — een link naar een webpagina met wedstrijden of een pdf van het programma werkt niet. Niet elk competitieplatform heeft zo'n feed. Kun je voor jouw team geen agenda- of abonneerlink vinden? Dan kun je je hele seizoen nog steeds in één keer toevoegen door het te importeren uit een bestand: Hoe importeer ik mijn wedstrijdschema uit een bestand?
In een agendalink zit vaak een persoonlijke code. Behandel hem dus als een wachtwoord en deel hem alleen met mensen die je team beheren.
Als je competitie via Voetbal.nl loopt
In Nederland is de teamagenda een betaalde extra van Voetbal.nl — die kosten komen van hen, niet van Mingle Sport. Koop de agenda voor het seizoen in de Voetbal.nl-app, en je krijgt de link per mail.
In die mail staan twee links: één voor Apple Agenda die begint met `webcal://`, en één voor Outlook en Google Agenda die begint met `https://`. Kopieer de https-link — die heeft Mingle Sport nodig. Kopieer hem, klik er niet op: zoals de mail zelf al waarschuwt, zet klikken je wedstrijden één keer in je agenda en komen latere wijzigingen nooit meer door.
Wat gebeurt er tijdens het koppelen?
Voordat er iets in je schema komt, vraagt Mingle Sport je een paar dingen te bevestigen. Zo kan een verkeerde link nooit ongemerkt je seizoen vullen met de verkeerde wedstrijden.
Je team. Mingle Sport leest de wedstrijden in de agenda en zoekt het team dat in bijna allemaal voorkomt — dat is jouw team. Daarna vraagt het je te bevestigen dat het klopt. Daarmee ligt meteen vast welke wedstrijden thuis zijn en welke uit, want dat volgt uit de volgorde waarin de teams genoemd worden. Staan er maar één of twee wedstrijden in de agenda, dan valt niet te zeggen welk van de twee teams het jouwe is. Je kiest je team dan zelf uit een kort lijstje, met het meest waarschijnlijke team al geselecteerd. Is het getoonde team niet het jouwe, dan heb je waarschijnlijk de verkeerde link — bijvoorbeeld die van een ander team van dezelfde club. Stop dan en haal de juiste link op.
De tegenstanders. Elke tegenstander in de agenda wordt vergeleken met de clubs en tegenstanders die je team al heeft. Elke rij toont de naam zoals die in je agenda staat, de club en het team waar het van wordt, en een van drie statussen:
| Status | Wat het betekent | Wat jij doet |
|---|---|---|
existing | Gekoppeld aan een tegenstander die je team al heeft | Niets |
check | Waarschijnlijk de juiste, maar niet zeker genoeg om voor je te beslissen | Kies de juiste en klik op Bevestigen |
new | Er past geen bestaande tegenstander, dus er wordt er een aangemaakt op basis van de naam in de agenda | Controleer of club en team goed zijn overgenomen |
Boven de tabel staat een telling, bijvoorbeeld "13 tegenstanders: 6 gekoppeld aan bestaande, 5 nieuw, 2 te controleren". Met Alle suggesties accepteren bevestig je in één keer de voorgestelde tegenstander op elke check-rij. Zolang er nog een check-rij openstaat, kun je niet verder — de knop onderaan laat zien hoeveel er nog over zijn.
Je aankomsttijd. In een competitieagenda staan wel aftraptijden, maar geen aankomsttijden. Mingle Sport vraagt je daarom om er een, en past die toe op elke wedstrijd uit de import. Standaard is dat 60 minuten voor de aftrap, en je kunt alles kiezen van 0 tot 240 minuten. Daarna kun je de aankomsttijd per wedstrijd nog aanpassen.
De wedstrijden. In de laatste stap zie je de wedstrijden die worden toegevoegd, de eerstvolgende bovenaan, en hoeveel er nieuw zijn en hoeveel er al in je schema staan. Er wordt niets aangemaakt tot je bevestigt. Wedstrijden die je al zelf had toegevoegd, komen er niet dubbel in — de agenda koppelt zich aan de wedstrijd die er al staat en vult aan wat ontbreekt.
Waarom kan ik de agenda van mijn competitie niet koppelen?
Een paar dingen kunnen het koppelen tegenhouden:
Er staan geen komende wedstrijden in de agenda. Je hebt minstens één toekomstige wedstrijd nodig om te koppelen. Competities publiceren hun programma vaak laat, of halen het weg tussen twee seizoenen. Is de agenda leeg, probeer het dan opnieuw zodra het nieuwe programma er is.
De link is geen agendafeed. Een link naar een webpagina met wedstrijden of een gedownloade pdf werkt niet — het moet de agenda- of abonneerlink zijn.
De link hoort bij een ander team. Zie je bij de teamcontrole een team dat je niet kent? Ga dan terug naar de site van je competitie en kopieer de link van de pagina van je eigen team.
De agenda is niet bereikbaar. Links verlopen of verhuizen, en platforms liggen soms even plat. Haal een nieuwe link op bij je competitie en probeer het opnieuw.
Alleen toekomstige wedstrijden worden geïmporteerd — wedstrijden die al gespeeld zijn, blijven erbuiten. Wil je eerdere uitslagen ook in Mingle Sport? Gebruik dan de import uit een bestand: Hoe importeer ik mijn wedstrijdschema uit een bestand?
Kan ik een wedstrijd uit de competitieagenda nog aanpassen?
Grotendeels wel — maar wat de competitie bepaalt, staat vast. Zo kan een synchronisatie nooit tegen jouw wijzigingen in gaan.
Vast bij een gekoppelde wedstrijd: de datum en tijd, en of het een thuis- of uitwedstrijd is. Een gekoppelde wedstrijd kun je ook niet zelf verwijderen of annuleren. Annuleert de competitie hem, dan wordt hij bij de volgende synchronisatie als geannuleerd gemarkeerd.
Kun je gewoon aanpassen: al het andere — Opstelling, RSVP's, omslagfoto, wedstrijdcontent, de locatie en de aankomsttijd.
Twee dingen om te weten:
De locatie komt uit de agenda als de competitie er een vermeldt, en overschrijft wat er staat. Je kunt hem nog steeds aanpassen, maar bij de volgende synchronisatie wordt jouw locatie weer overschreven. Vermeldt de competitie geen locatie, dan blijft de locatie die jij instelde gewoon staan.
De aankomsttijd is de tijd die je bij het koppelen koos. Die geldt voor elke wedstrijd uit de import. Latere synchronisaties gebruiken dezelfde tijd voor nieuwe wedstrijden, zonder wedstrijden aan te raken die al in je schema staan.
Staat er een verkeerde tegenstander bij een gekoppelde wedstrijd? Team Admins kunnen dat vanuit de wedstrijd zelf corrigeren. De correctie geldt voor elke wedstrijd die onder diezelfde naam uit de agenda kwam, en Mingle Sport onthoudt hem voor volgende synchronisaties — je hoeft het dus maar één keer te doen. Meer over tegenstanders beheren lees je in Hoe beheer ik tegenstanders?
Hoe ontkoppel ik de agenda van mijn competitie?
Open Teaminstellingen op Homebase en zoek het blok voor agendasynchronisatie. Daar zie je dat de agenda gekoppeld is, wanneer hij voor het laatst is gesynchroniseerd en wat er recent veranderd is. Daar kun je ook meteen synchroniseren of ontkoppelen.
Kies Ontkoppelen en er wordt niets verwijderd. Alle wedstrijden blijven in je schema — ze zijn alleen niet meer gekoppeld aan de competitieagenda. Ze worden dus niet meer bijgewerkt, en elk veld is weer aan te passen, ook de datum, de tijd en thuis of uit. Koppel je later dezelfde link opnieuw, dan worden die wedstrijden weer opgepakt in plaats van dubbel toegevoegd.
Lukt het koppelen nog steeds niet? Stuur ons een bericht via de supportchat op het web of in de app, of mail naar [email protected], dan kijken we met je naar je link.
